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招標代理需要做點什么

2022-10-10

為采購人編制招標文件:招標文件(或稱標書)是整個招標過程所遵循的法律性文件,是投標和評標的依據,而且是構成合同的重要組成部分。招標人和投標人之間不進行或進行有限的面對面交流。投標人只能根據招標文件的要求,編寫投標文件。因此,招標文件是聯系、溝通招標人與投標人的橋梁。能否編制出完整、嚴謹的招標文件,直接影響招標的質量,也是招標成敗的關鍵。由于招標機構專門從事招標業務,他們擁有較豐富的經驗和大量的投標商信息,可以編制更加完善的招標文件。為此,他們主要注重以下幾個方面的工作:一是對投標人做出嚴格的限制,在保證競爭的前提下,盡量使合格的供應商和承包商參加投標,以避免投標人過多,給各方面造成不必要的負擔。這項工作建立在掌握投標商大量信息的基礎上。二是對招標文件的制作做出詳細的規定,使投標人按照統一的要求和格式編寫投標文件,達到響應招標文件要求的目的。三是為采購人當好技術規格和要求的參謀,使采購者獲得合乎要求和經濟的采購品,四是保證招標文件的科學、完整,防止漏洞。廣西工程造價

嚴格按程序組織評標:采購人與一些供應商和承包商有各種業務往來,難以超脫者的身份組織評標,且容易被投標者誤會。專職招標機構比較超脫,可以較好地避免問題的發生,并嚴格按招標文件要求和評標標準組織評標,以維護招標的公正性,保證招標的目的。廣西招標代理

做好采購人與中標人簽訂合同的協調工作:由于采購人處于主動的地位,容易將招標以外的一些條件強加給中標人,產生不平等的協議,使招標流于形式。有時中標者也找各種理由拒絕或拖延簽訂合同。上述問題如果沒有中間人從中協調是很難解決的。由于招標機構是招標的組織者,承擔此角色適宜。

監督合同的執行協調執行過程中的矛盾:有些招標合同執行需要較長的時間,在執行合同過程中,當事人雙方難免遇到一些糾紛,不愿意訴諸法律,希望有一個中間人從中協調解決。在實際工作中,招標機構組織簽訂合同后,可以說已完成了招標代理工作,但在執行合同過程中當雙方出現矛盾時,往往需要求助于招標機構來解決。招標機構處于對雙方負責和提高自身信譽的目的,會努力使矛盾得到解決。

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